Uwaga! Oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej będzie do pobrania w ASAP w zakładce „Do druku” po wstawieniu pracy do systemu.
Jeżeli Twoja praca ma status Do poprawy, możesz wstawić nową wersję pliku za pomocą ikonki „Wgraj nową wersję” widocznej w kolumnie Akcje.
Podczas wczytywania pliku z pracą widać w oknie podglądu tylko tekst bez osadzonych plików graficznych. Jest to prawidłowe działanie systemu. Pliki graficzne będą widoczne w pliku pracy dopiero po jej dodaniu.
Plik pracy można znaleźć po kliknięciu przycisku Pokaż w kolumnie Akcje na Liście prac dyplomowych w zakładkach Zawartość pracy i Wersje.
Gdy po dodaniu pracy został zauważony błąd w treści pracy (w pliku), należy jak najszybciej zgłosić to promotorowi. Promotor nada wtedy pracy status „Do poprawy” i możliwe będzie wgranie nowej wersji pracy (patrz: Instrukcja).
Gdy zauważony został błąd w metadanych pracy (np. w tytule), problem powinien zostać zgłoszony jak najszybciej promotorowi oraz właściwemu operatorowi ASAP, który może poprawić błąd.
Powiązane:
Jeżeli przy próbie dodania pracy do ASAP nie widzisz kierunku, na którym chcesz obronić pracę, oznacza to, że najprawdopodobniej na tym kierunku w systemie HMS w danym momencie masz status „Skreślony”. Aby dodanie pracy było możliwe, status w HMS na tym kierunku musi zostać zmieniony przez Dziekanat.
Po zmianie statusu kierunek w ASAP będzie widoczny dopiero po synchronizacji danych, która odbywa się raz dziennie (po południu). Aby kierunek był dostępny zaraz po zmianie statusu, pracownik dziekanatu powinien zgłosić potrzebę wcześniejszej synchronizacji danych do Działu Informatyzacji.
Problem powinien zostać zgłoszony w Dziekanacie wydziału, na którym ma zostać obroniona praca.
UWAGA! Jeżeli widzisz w ASAP inny kierunek, na którym aktualnie studiujesz, nie dodawaj na nim pracy! Jeżeli to zrobisz, praca ta będzie musiała zostać usunięta z ASAP.
Powiązane:
Pole „Recenzent” nie jest w systemie polem obowiązkowym, niemniej informacja ta jest niezbędna do archiwizacji pracy po obronie. Dlatego też, jeżeli nazwisko recenzenta jest znane na etapie wprowadzania pracy do systemu, należy je podać.
Jeżeli recenzent nie jest znany w chwili dodawania pracy, można pole to zostawić puste. W takim przypadku jednak, należy koniecznie skontaktować się z operatorem ASAP, gdy recenzent będzie już znany. Operator może tę informację uzupełnić w systemie (student po dodaniu pracy nie ma już możliwości edycji danych).
Jeżeli podczas dodawania pracy dyplomowej nie widzisz na liście nauczycieli akademickich nazwiska swojego promotora, przede wszystkim powiadom o tym promotora. Aby rozwiązać problem, promotor powinien się skontaktować z właściwym operatorem ASAP.
Jeżeli po dodaniu pracy dyplomowej do ASAP zauważyłeś/aś, że wgrany został niewłaściwy plik, jak najszybciej poinformuj o tym swojego promotora. Promotor nada Twojej pracy status „Do poprawy” i wtedy na Twoim koncie w ASAP pojawi się ikonka „Wgraj nową wersję”, po kliknięciu której będzie można dodać właściwy plik.
Ważne jest, aby poinformować o tym promotora jak najwcześniej, ponieważ w przypadku gdy promotor nie zauważy, że plik zawiera błąd, i zaakceptuje w systemie pracę a następnie zostanie wygenerowany i zaakceptowany raport podobieństwa, konieczne będzie powiadomienie o tym operatora ASAP i powtórzenie całego procesu.
Powiązane:
Po dodaniu pracy dyplomowej do ASAP edycja danych pracy przez studenta nie jest już możliwa. Jeżeli w danych pracy (w polach „Tytuł”, „Rodzaj”) jest błąd, może poprawić go wyłącznie operator ASAP.
WAŻNE! Jeżeli zauważyłeś/aś błąd w tytule pracy, zgłoś to jak najszybciej swojemu promotorowi lub operatorowi ASAP. Jeżeli promotor zaakceptuje pracę z błędem w tytule i praca taka zostanie wysłana do analizy, Raport podobieństwa zostanie wygenerowany z błędem.
Jeżeli błąd został zauważony dopiero po wygenerowaniu Raportu podobieństwa, należy to zgłosić operatorowi ASAP. W niektórych przypadkach cały proces będzie musiał być powtórzony, co może zająć dodatkowe kilka dni.
Powiązane:
Po dodaniu przez studenta pracy dyplomowej do ASAP, musi ona zostać sprawdzona i zaakceptowana przez promotora, a następnie wysłana do analizy w systemie antyplagiatowym. Zajmuje to z reguły 1-4 dni.
Weryfikacja pracy w systemie, o której jest mowa w § 5 Regulaminu antyplagiatowego, rozpoczyna się dopiero w momencie, gdy praca uzyska status „Wysłana do analizy”, i zajmuje z reguły 1-48 godzin. Jednak cały proces — od momentu dodania przez studenta pracy aż do wygenerowania Raportu podobieństwa — może potrwać kilka dni. Zalecane jest zatem dodanie pracy do ASAP co najmniej 7 dni roboczych przed terminem złożenia dokumentów w Dziekanacie.
Powiązane:
