Brak aktywnych toków studiów w ASAP oznacza, że w systemie HMS student w danym momencie ma status, który nie pozwala na wstawienie pracy, np. Skreślony (X). Aby dodanie pracy do ASAP było możliwe, status w HMS musi zostać zmieniony przez Dziekanat na Skreślony z powodu niezłożenia pracy dyplomowej (XD).
Po zmianie statusu kierunek w ASAP będzie widoczny dopiero po synchronizacji danych, która odbywa się raz dziennie (po południu). Aby kierunek był dostępny zaraz po zmianie statusu, pracownik dziekanatu powinien zgłosić potrzebę wcześniejszej synchronizacji danych do Działu Informatyzacji.
Problem powinien zostać zgłoszony w Dziekanacie wydziału studenta.