Jeżeli przy próbie dodania pracy do ASAP nie widzisz kierunku, na którym chcesz obronić pracę, oznacza to, że najprawdopodobniej na tym kierunku w systemie HMS w danym mo­men­cie masz status „Skreślony”. Aby dodanie pracy było możliwe, status w HMS na tym kierunku musi zostać zmie­niony przez Dziekanat.

Po zmianie statusu kierunek w ASAP będzie widoczny dopiero po synchronizacji danych, która odbywa się raz dziennie (po południu). Aby kierunek był dostępny zaraz po zmianie statusu, pracownik dziekanatu powinien zgłosić potrzebę wcześniejszej synchronizacji danych do Działu Informatyzacji.

Problem powinien zostać zgłoszony w Dziekanacie wydziału, na którym ma zostać obroniona praca.

UWAGA! Jeżeli widzisz w ASAP inny kierunek, na którym aktualnie studiujesz, nie dodawaj na nim pra­cy! Jeżeli to zrobisz, praca ta będzie musiała zostać usunięta z ASAP.

Powiązane:

• Po zalogowaniu do ASAP brak aktywnych toków studiów

Pole „Recenzent” nie jest w systemie polem obowiązkowym, niemniej informacja ta jest niezbędna do archi­wi­zacji pracy po obronie. Dlatego też, jeżeli nazwisko recen­zenta jest znane na etapie wprowa­dzania pracy do systemu, należy je podać.

Jeżeli recenzent nie jest znany w chwili dodawania pracy, można pole to zostawić puste. W takim przypadku jednak, należy koniecznie skontaktować się z operatorem ASAP, gdy recenzent będzie już znany. Operator może tę informację uzupełnić w systemie (student po dodaniu pracy nie ma już możliwości edycji danych).

Jeżeli podczas dodawania pracy dyplomowej nie widzisz na liście nauczycieli akademickich nazwiska swojego promotora, przede wszystkim po­wia­dom o tym promotora. Aby rozwiązać problem, promotor powinien się skontaktować z właściwym operatorem ASAP.